A Notice to the BTCS Community Concerning a Recent Privacy Incident against Metrocare Services

A Notice to the BTCS Community Concerning a Recent Privacy Incident against Metrocare Services

Metrocare Services operates a pharmacy onsite at Bluebonnet Trails Community Center (“BTCS”). Metrocare values the confidentiality and privacy of the individuals receiving services. This notice is regarding an incident against Metrocare that may have involved some of BTCS’s community members’ information

On November 17, 2017, Metrocare learned an unauthorized third party gained access into email accounts of some Metrocare employees. Metrocare immediately took steps to secure the accounts and began an investigation, which included hiring an outside forensic firm to assist in the investigation. The investigation determined the unauthorized access occurred between August 15, 2017 and November 17, 2017, and could not rule out whether emails containing individuals’ information were accessed by the third party. Some BTCS community members’ information was included in the email account, and may have included the names, dates of birth, and prescription history/information for some BTCS members.

Metrocare has not received any indication that any of the information in the email accounts has been misused. As a general rule, Metrocare recommends BTCS members review all health care related statements they receive, and be alert for any health care services they did not receive from any of the providers. If you see any charges services you did not receive, please promptly contact the provider of those services.

We regret any inconvenience or concern this incident may cause the BTCS community. To help prevent something like this from happening in the future, we are taking steps to add additional security measures to our current information technology infrastructure. We have established a dedicated call center to answer questions the BTCS community may have regarding this incident. If you have any questions, please call at 1-833-214-8742, Monday through Friday, 8 am to 5 pm, Central Time.

 

Una notificación a la comunidad de BTCS sobre un reciente incidente de privacidad contra los servicios de Metrocare

Metrocare Services opera una farmacia en el sitio en Bluebonnet Trails Community Center (“BTCS”). Metrocare valora la confidencialidad y la privacidad de las personas que reciben los servicios. Este aviso se refiere a un incidente en contra de Metrocare que puede haber involucrado parte de la información de los miembros de la comunidad de BTCS

El 17 de noviembre de 2017, Metrocare descubrió que un tercero no autorizado obtuvo acceso a cuentas de correo electrónico de algunos empleados de Metrocare. Metrocare inmediatamente tomó medidas para asegurar las cuentas y comenzó una investigación, que incluyó la contratación de una firma forense externa para ayudar en la investigación. La investigación determinó que el acceso no autorizado se produjo entre el 15 de agosto de 2017 y el 17 de noviembre de 2017 y no pudo descartarse si el tercero accedió a los correos electrónicos que contenían información de personas. Parte de la información de los miembros de la comunidad BTCS se incluyó en la cuenta de correo electrónico, y puede haber incluido los nombres, fechas de nacimiento e historial / información de prescripción para algunos miembros de BTCS.

Metrocare no ha recibido ninguna indicación de que se haya utilizado indebidamente la información en las cuentas de correo electrónico. Como regla general, Metrocare recomienda a los miembros de BTCS que revisen todas las declaraciones relacionadas con el cuidado de la salud que reciben y que estén atentos a los servicios de atención médica que no recibieron de ninguno de los proveedores. Si ve algún servicio de cargos que no recibió, comuníquese de inmediato con el proveedor de dichos servicios.

Lamentamos cualquier inconveniente o preocupación que este incidente pueda causar a la comunidad de BTCS. Para ayudar a prevenir que algo como esto ocurra en el futuro, estamos tomando medidas para agregar medidas de seguridad adicionales a nuestra infraestructura de tecnología de la información actual. Hemos establecido un centro de llamadas dedicado para responder preguntas que la comunidad BTCS pueda tener con respecto a este incidente. Si tiene alguna pregunta, llame al 1-833-214-8742, de lunes a viernes, de 8 am a 5 pm, hora del centro.

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